Vikten av rätt kontorsbelysning

Jag vill ta ett steg från mina mediaåsikter och tala lite snabbt om ett ämne som jag känner är viktigt för mig och industrin som jag talar om, nämligen kontorsmiljöer och vikten av att ha en optimal, rätt och effektiv kontorsbelysning.

Kontorsbelysningen fyller en väldigt viktig roll på arbetsplatsen och behöver prioriteras precis lika mycket som övrig inredning. Att ha en schysst profil med vrålläckra fåtöljer och de senaste datorerna från Mac kommer inte hjälpa dig mycket när belysningen är i dassigaste laget och de anställda får kisa, eller utsätts för ojämna ljuskontraster mellan ljuset från kontoret vs. datorskenet. På tidigare jobb satt jag bredvid en kille vars LED-lampa hängde ovanför honom, vilken gav ett oregelbundet ljus och dessutom var placerad på ett sätt så damm som ackumulerats gled ner på honom och gav honom allergiproblem. Helt vansinnigt att vissa företag har det så.

Nej, kontorsbelysningen är i själva verket ett viktigt steg i att få de anställda att känna sig hemmastadda och för att få dem att trivas är det ett noggrant arbete att få optimera belysningen så alla blidkas. Det kan vara svårt att pussla ihop belysningen så att den är bra för alla, då alla har olika förutsättningar, men när det väl sitter så kommer det märkas, det lovar jag.

Ett grymt företag som sköter detta med kontorsbelysningen bra är ljustema.se som erbjuder högkvalitativa lösningar inom ljus och belysning, däribland för kontoret. De har en ypperlig service, har verkat inom belysningsbranschen i evigheter och vet alltså vad som krävs samt har bra priser, så att det inte blir en saftig historia att se efter ens anställda.

Enhetlig branding

Det har blivit helt otroligt viktigt att lansera sina produkter med en enhetlig layout. Ett ganska typiskt exempel på detta är Apple. Även om man inte känner till varje enskild produkt så märker man snabbt att de hör ihop. Samma gäller internettjänster så som Facebook. Med några väldigt enkla knep kan man skapa en väldigt hög igenkänningsfaktor.

Skapar man en logotyp med en formgivning som gör den representativ för hela utbudet kommer den inte bara att smälta in utan även fungera som fristående reklam. Tittar man på Microsoft klassiska fyrfärgade fönsterlogga så är de inte bara en färggrann logotyp. Den har även en operativ funktion. I deras senaste operativsystem, Windows 10, så fungerar logotypen som en allmän funktionsknapp. Tidigare kallades den för startknappen men har nu fått ett mer generellt namn för att passa in i fler omständigheter.

 

badge-686322_960_720

 

En bransch som har arbetat väldigt mycket på enhetlighet är onlinekasinon som Betser. Där är det väldigt uppenbart att färgsättning och branding inte bara är till för att göra sidorna enkla att navigera. Det är även en avgörande del av deras marknadsföring. Flera av kasinosajterna använder sina loggor och färgsättningar som representation för hela verksamheten. Tanken är så klart att kunder och potentiella kunder direkt ska associera till en specifik verksamhet.

Forskning kring konsumenters attityder har visat att rörliga bilder är bäst på att kortsiktigt påverka attityder. Den person som kommer i kontakt med, exempelvis, en film på en hemsida kommer endast under en kortare period ha filmen i åtanke. Under denna perioden kommer personen däremot att vara extra mottaglig. När det gäller att långsiktigt påverka konsumenters attityder är stillbilder och text avsevärt överlägset. Det gör att den som vill forma långvariga inställningar till något gör bäst i att presentera informationen i bilder och text.

Det innebär att den som vill marknadsföra sig enhetligt borde fokusera på enhetlig branding, rörliga bilder, stillbilder och text. Därför är det viktigt att även hitta en språklig uttrycksform som passar målgruppen. Denna metod kommer med vissa risker. Om man på ett konstlat sätt använder ett viss grupps språkbruk för att vinna förtroende så kan det istället få motsatt effekt. Detta har, bland annat, kallats för astroturfing-effekt. Astroturfing åsyftar när man i marknadsföringssyfte försöker få det att låta som att den som presenterar ett visst budskap själv är en del av mottagargruppen. När det görs bra så ger det otroligt positiv respons från målgruppen. När det görs dåligt så reagerar målgruppen negativt.

Oavsett vad man använder för metoder så går det inte att underskatta effekterna av högkvalitativ branding. Viktigt att komma ihåg är att det inte bara handlar om grafisk framställning. Den grafiska framställningen ger ett visuellt ankare. Vill man däremot befästa sin ställning måste man även lyckats förmedla sin verksamhet i text. Uppenbart är att de som lyckas bäst har helhetskoncept. Kan du gissa dessa språkliga koncept? Mmm… Marabou, I’m lovin’ it och Have it your way. Dessa är exempel på när såväl språk som en visuell framtoning används för att skapa långvariga associationer.

 

Klassisk BK - "have it your way"
Klassisk BK – “have it your way”

 

 

Det finns några enkla steg som man kan följa om man själv försöker skapa ett enhetligt koncept. Fokusera först på färgsättning. Hitta ett schema som passar produkten eller tjänsten. Beskriv konceptet med tre eller fyra ord och se om du kan hitta en representativ mening som kan agera som slogan. Skapa en logotyp som knyter samman den representativa meningen och den typen av design som du har i åtanke. Följer man detta får man ett helhetskoncept i miniatyr som sedan med fördel kan låtas vara vägledande för den fortsatta framställningen.

Färgsättning

Färgsättning

Ända sedan jag såg standardbakgrunden i Windows 95 har jag varit fascinerad av färgsättning. Om ni inte känner till den så är var den helt och hållet mörkt mintgrön och hade hexfärgkoden #008080. Anledningen till att just denna färg valdes var att forskning hade visat att just den särskilda nyansen hade en lugnande effekt på människor. Det fick mig att fundera på den inverkan färgsättning kan ha på människor.

Det har visat sig att människor behöver en viss balans av enhet och variation. Blir det för enhetligt blir effekten att det känns tråkigt och deprimerande. Vi kan ta färgen vit som exempel. En helt vit yta upplevs väldigt högkontrasterande. Vanligtvis bryts detta med hjälp av att väga upp det med grått. Det vita står då för enheten medan det gråa står för variationen. När dessa två samspelar skapar det en helhet som upplevs mer lugn och harmonisk. Samma gäller om variationen blir för framträdande. Om man har en röd bakgrund som präglas av ett mönster med vita inslag, vilket vi kan kalla för flugsvampsmönster, ger det ett delvis stressigt intryck. Vill man absolut kombinera dessa två färger kan det vägas upp med att skifta över vikten mot enhetlighet. Genom att låta den röda bakgrunden endast få ett fåtal vita ränder kan man skapa en mer fungerande helhet.

fargsattning

Om man känner sin målgrupp kan man även använda den sortens estetik som målgruppen fördrar. Vi kan ta ett exempel med hjälp av bakgrundsfärgsättning. Har man lyckats hitta en färgkombination som fungerar som bakgrund kan man även låta bakgrunden präglas av något mer visuellt komplicerat. Detta kan vara en bild på en blomma som justeras för att smälta in i bakgrunden.

I överlag har emfasering på rött visat sig sig framkalla känslor av nedstämdhet. Detta är att jämföra med blå-grönt som istället framkallar lättsamma känslor. Går vi tillbaka till Windows 95 så är det intressant att det är just denna sortens forskning som Microsoft har valt att basera färgsättningen för sina operativsystem på. Deras tidiga operativsystem var mörkt mintgröna. På senare tid har de istället gått över till att fokusera på blå färg.

Själv har jag egentligen inga åsikter om vad som är den bästa färgsättningen. Mycket verkar handla om vilka känslor man vill framkalla. Att vara medveten om att det finns ett samband mellan vilka färger vi ser och hur vi känner oss gör att man kan använda det hela till sin fördel. Vill man med sin hemsida uppmuntra lättsamhet bör man därför fokusera på de icke-kontrasterande färgerna. Om man däremot är ute efter känslor av upprymdhet kan det vara på sin plats att överväga en helt annan färgsättning.

Typ- och teckensnitt

Teckensnitt och typsnitt är inte direkt en ny företeelse. Sedan tryckkonsten utvecklades har typsnitt på ett eller annat sätt stått för standardiserad framställning av bokstäver, siffror och tecken. Som systemet ser ut i dagsläget har ett antal typ- och teckensnitt kommit att bli synonyma med viss sorters verksamhet. Ofta förväntar man sig omedvetet att en tidning har ett visst utseende på texten medan en hemsida har ett annat.

Typsnitt

Med typsnitt åsyftas en viss uppsättning av tecken, siffror och bokstäver som alla delar ett gemensamt utseende. Många av dagens typsnitt har blivit så kända att fler känner till vad de heter än vad de är tänkta att användas för. Times New Roman är ett sådant typsnitt. Ursprungligen utvecklades det för att användas i artiklar av brittiska dagstidningen The Times. Helvetica framställdes i linjär grotesk stil under sent 1950-tal. Sedan dess har det kommit att bli ett av världens mest använda typsnitt. Arial blev en informell standard sedan Microsoft valde att inkludera det som standardtypsnitt för sina operativsystem. Det blev snabbt känt som effektivt för datorskärmar då dess tunna linjer gjorde att det var väldigt lättläst och effektivt för begränsade ytor.

typsnitt-1

Spelar det någon roll vilket typsnitt man använder?

Då typsnitt har kommit att mer eller mindre omedvetet associeras med olika sorters texter kan valet av typsnitt ha stor inverkan. Minns ni typsnittet Comic Sans? Tanken var att det skulle påminna om handskriven text. Snabbt kom det att associeras med mindre seriös framtoning. Många använde typsnittet på hemsidor för att ironisera sig över såväl dåligt gjorda hemsidor som allt för seriösa hemsidor. Om man i dagsläget väljer att använda Comic Sans på sin hemsida kommer antagligen ingen att uppfatta den som särskilt seriös.

typsnitt-2

Vad man istället får göra är att anpassa sitt val efter såväl den media texten ska publiceras för som vilken framtoning man vill ha. Är man osäkert på vilket typsnitt som passar för ändamålet i fråga kan man välja säkra kort så som Times New Roman och Arial. Då dessa passar för de flesta ändamål kommer resultatet garanterat att bli neutralt. Enklast är att helt enkelt prova sig fram. De som yrkesmässigt jobbar med publicering behöver däremot sällan bry sig då de oftast får direktiv om vilka typsnitt som är acceptabla.

Ett problem som har uppstått är att vissa typsnitt är belagda med licens. Det har resulterat i att det inte är säkert att de typsnitt som är tillgängligt på Windows-datorer även finns tillgängliga på Mac- och Linuxbaserade datorer. Sådant kan komplicera saker och ting om man är flera som samarbetar med en text och skickar den mellan varandra. Trots att typsnitt är så pass vanligt förekommande för det därmed även med sig en del problem.

Blogg- och hemsidesystem

Förr i tiden var det väldigt populärt att göra hemsidor i ren och skär HTML. Av någon anledning verkade alla ha fått för sig att det enda sättet att överleva i framtiden var att manuellt kunna göra hyperlänkar för HTML med hjälp av Notepad. Var förmodligen därför som många av de som gick i skolan under 90-talet hade kurser i HTML och Webbdesign. Känns inte direkt som att det lönade sig då webben nu helt och hållet har tagits över av CSS och färdiga system. Här tänkte jag gå igenom några av de mest populära system som finns tillgängliga för att skapa bloggar och hemsidor.

Det som nämns nedan är absolut inte alla system som finns. För den som vill läsa mer om andra system finns det praktiska förteckningar på internet.

blogg-och-hemsidesystem

WordPress

Det kanske mest populära systemet just nu heter WordPress. Det används för både mindre bloggar och för komplicerade hemsidesystem. Utseendet går att anpassa helt och hållet. Är man inte intresserad av att spendera tid på detta så finns färdiga teman i både gratis och betalversioner. En av de mest kända WordPress-sidorna är antagligen Spotify.com. Länge ansågs WordPress vara ett hobbysystem som bäst lämpade sig för små webbsidor. Den inställningen har visat sig vara helt felaktig då nu även många så kallade allvarliga hemsidor använder sig av WordPress. Systemet bygger på PHP och MySQL och är publicerat som öppen mjukvara. På grund av ett avancerat plugin-system går det att utöka med all möjlig sorts funktionalitet. Använde man WordPress för att blogga så kan man med hjälp av appar för både iOS och Android enkelt interagera med sin sida och publicera inlägg när som helst. Vill man använda WordPress behöver man först ett konto hos en webbhost eller en särskild WordPress-tjänst.

Drupal

Drupal är ett väldigt välanvänt publiceringssystem. Uppskattningsvis är mellan två och tre procent av alla webbsidor på internet baserade på Drupal. Systemet stödjer moduler, även kallat plugins, som gör att man kan utöka sin hemsida till att ha den funktionalitet man önskar. Utseendet anpassas utifrån särskilda teman. Är man inte nöjd med förvalt tema så kan man anpassa det efter egna önskemål. I jämförelse med WordPress har Drupal kritiserats för att vara svårt att använda och ha en väldigt brant inlärningskurva. Vill man använda Drupal behöver man först ett konto hos en webbhost eller en särskilt Drupal-tjänst.

Blogger

Blogger är Googles egna publiceringssystem. Det används vanligtvis för personliga bloggar man går även att anpassa för att vara mer likt en traditionell hemsida. Teman går att anpassa helt och hållet men kräver att man kan vissa grunder i CSS, JavaScript och HTML. Saknar man denna kunskap går det att ladda hem färdiga teman för att på så sett anpassa sin sida. Till skillnad från WordPress och Drupal så finns inte Blogger tillgängligt för den som vill ha mjukvaran på sin egen server eller webbhost.